La la la la..!Miss Coki would like to wish my fellow Private Secretaries, Personal Secretaries, Junior Secretaries, Administrative Executives, Personal Assistants, Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) or Pembantu Khas as what we're called in Federal Govt' offices. (I found out that in State Govt offices some of us are known as 'Jurutrengkas' - very old skool title somewhat!)
Love the poem so much, so enjoy your jobs while you can all Secretaries out there, this month is our month, indeed!
Bah kali tok kitak urang nengar Miss Coki tutor Melayu eh. Cali sik? *Meransak jak bapak ku di umah nun, sorry Pak Charlie..hahhhahaha! Entri khas kali tok Miss Coki mok berkongsi beberapa tips hebat untuk P.A.² nok baru menceborkan dirik dalam bidang Kesetiausahaan tok. Untuk adik-adik semua, kerja kita tok zahirnya tek nang glemer. Ney endak, sebut jak Sketri arum bulak terbayang² sosok sorang pontianak wanita makei mini skirt berbaju glemer. Mun zaman 70-an marek eh, rambut kedak Noor Kumalasari, rambut Charlie Angels kata urang. Kakya masok zaman Noreen Noor tahun 80-an, esedo tebal, gincu oren, sumpin besar eh! Masok 90-an lain agik juak pesen lipstik mesti kaler maroon sampei tebal bibir jadik nyeh. Masuk abad ke 21 lagikla pesen di revival di recycle diulangpakei tah sik tauk ku madah kedak ney. Mun nektok baju kot suma betali pinggang besar, makei kebaya alu berlace riben koatan tek pesen namanya! Bah, udah nama pesen ney ndak? kah..kah.. kah..
Masuk taun tok, dah 9 tahun Miss Coki jadi P.A.. Bukan senang mok ngintu boss wei, telah lagik mun boss kitak urang ya ompuan. Assappai.. seliseh maleykat 44 boss Miss Coki minak 2 orang jak ompuan tapi sekejap ajak kerja ngan daknya dlm beberapa bulan ajak. Jadi PA tok bukan stakat mekap ko tebal, style ko glemer nyahhhh mun keja ko K.O. tetaplah kau K.O. , OK? Bah, macam-macam cerita dah jadi didengar telinga ditangga mata nangga kawan2 sekeliling yang sama kerja jadi PA. Bidang kerja tetap sama, yang lain nya minak beban kerja. Ada yang rilek sampei boleh bejalan2 raun ke mall, ada nok busy sampei mok tido boss gago betipon.
Masuk taun tok, dah 9 tahun Miss Coki jadi P.A.. Bukan senang mok ngintu boss wei, telah lagik mun boss kitak urang ya ompuan. Assappai.. seliseh maleykat 44 boss Miss Coki minak 2 orang jak ompuan tapi sekejap ajak kerja ngan daknya dlm beberapa bulan ajak. Jadi PA tok bukan stakat mekap ko tebal, style ko glemer nyahhhh mun keja ko K.O. tetaplah kau K.O. , OK? Bah, macam-macam cerita dah jadi didengar telinga ditangga mata nangga kawan2 sekeliling yang sama kerja jadi PA. Bidang kerja tetap sama, yang lain nya minak beban kerja. Ada yang rilek sampei boleh bejalan2 raun ke mall, ada nok busy sampei mok tido boss gago betipon.
Alu lah lari topik leka ngerepak nak, bah juh gik.. kita nangga tips yang bagus dikongsi bersama kedong urang putih mdh, sharing is caring tek nak..
Tips 1 - Mun Boring:
kitak urang mun udah nangga komputer lamak2 embak naip apa bagei.... mesti boring nak? Mun Miss Coki lalu la kelat bigik mata... so tentulah tak urang molah kopi kah, jaik2 beloya ngan member sebelah mun sik begayut rah tipon. Mun kopi sekda stok, member sekda seblah Miss Coki mesti melayan...Facebook???!!!!!! Bukan.... coba tak urang nangga jam hitam tepi belah kerek? Iyalah Google Desktop namanya deng oii. Nak apa diengkah ku sia? Yalah tempat pakey engkah list apa kerja2 yang kitak urang mok polah hari ya. Tok mesti berdisiplin kay? (coba tak urang klik gambar atas ya.. iboh heran nangga list ya bujat gilak, pakei plentey bah di blog tok hehehehe) At the end of the day, kitak urang mesti habiskan kerja dalam senarai ya. Facebook tok sebenarnya pakei penghibor hati pakei beranok beguro ngan kengkawan jauh dan dekat secara online.
Haaaa.. gambar debah tok barulah kerja namanya. Aku nang bergantong menar ngan Google Desktop kakya Microsoft Outlook (di print seminggu sekali, kakya simpan lam folder transparent engkah atas meja) pakei update boss mpun diary.
Tips 2 : Mun kantoi:
Kitak urang penah sik tengah leka berYM, berFaebook tiba2 boss tuguk2 dah ada depan mata? Hey, iboh ngerebat nong alu berswitch off semua.
Cara menutup windows ya cepat-cepat nak, ada caranya.. tunggu lok deng, ilek2 bah... tok akak nunjok. Haaaa.. ada tak ruang nangga keybod tak urang sik? Tekan lambang windows - tahan jangan lepas (rupa penjan ya bah!) kakya tekan D.. . Secara otomatik windows akan pulang ke desktop. :P cepat deng oi, lebih cepat dari Gaban betukar baju koatan laju tek.
Haaa.. turun terus suma windows nak? Iyaaaaaahhh.. best sik? mejik sik? Jadi, next time ingat time ingat tips dari Miss Coki tok kayyyy?Tips 3 : Style BerjawabCara2 kita menjawab pertanyaan boss pun memainkan peranan dalam memastikan bahawa kita tok P.A yang hebat ke sik. Sebagai contoh, banyak kali aku kantoi sebab flight belum dibooking, hotel lupak dibooking, driver lupak dibooking. Maklumla sebagai manusia biasa banyak benda mok diingat....... yalah tek ujung2 boss ke lain, diary ke lain. Cara Miss Coki menjawab boss pun memang ada style! Style apa?? Style kantoi ok??? contohnya.... *tetakBoss : Dah ko booking belon ku tek? sapa ngantar ku esok?Miss Coki : Udah boss! Kul 2pm tok sidak nya kompem. Esok kamek rasa Jul ngantar kitak tadik mek coba kontek nya sek pat dikontek kaktok mek coba lagik. Kitak berik mek 5 minit kaktok mek ngagak kitak agik! **maka jari agi naip chatting di YMLepas ya bila boss dah berambus cepat2 tak urang angkat tipon terus ngator belon nya ngan transport nya sekali.... lepas ya dengan muka konpiden kitak urang masok bilik boss, berjalan dengan gaya professional abis... kitak urang lalu mdah info ngan nya semua skali secara details. Kompem nya madah TERIMA KASIH ngan kitak urang lekak ya..... percayalahhh.... nescaya berhasil.Tips 4 : Komited gila babun kepada bossMun dpt eh, hafal setiap sesuatu bekenaan boss kitak urang - no hp, I.C., no rumah, nama anak2, nama bini, no. akaun, no Enrich card etc... apa kesukaannya (makanan, minuman, tempat duduk dalam belon, hotel). Semua tok harus ditauk oleh tak urang. Mesti boss ktk urang rasa bangga dan dihargaiTips 5 : Sentiasa sedia untuk tersenyum walau apa pun masalah nimpak palak ktk urang.Sikda mood mok keja? Ada hal peribadi? Sebelum ngangkat tipon, coba untuk senyum! Gerenti sik jadi kitak urang nerengak pemanggil yang tidak besalah di tipon.Tips 6 : Jangan berjawab orang yang nerengak ktk urangSikda nya mok ngalah, cara Miss Coki handle manusia kurang ajar macam tok adalah seperti di entry2 dolok. Mun nya nanyak nerengak2 kita, just jawab ajak kedak style robot tp harus diulang berkali2. Kitak urang tanggar jak gerenti nya boring!
So? Apa macam kawan2 suma? Mesti ktk urang ingat Miss Coki tok main2 kali. Sesungguhnya tips2 di atas yalah yang Miss Coki slalu amalkan. Jangan boring, makin suka Miss Coki jadi Secretary eh! Last sekali nak, Miss Coki mok merik kitak urang P.A.2 semua sebuah puisi pakei membakar semangat kitak urang untuk bekerja !
Secretary Of The Day
A secretary's work
is a never-ending job
Good secretaries
anyone would rob
Anwers telephones
types part of the day
Files a lot of paperwork
she should get more pay
Makes appointments
keeps them all on file
Has to go back to them
every once and awhile
Goes home exhausted
where there is more to do
Getting ready for tomorrow
the work is never through
Love the poem so much, so enjoy your jobs while you can all Secretaries out there, this month is our month, indeed!
No comments:
Post a Comment